#HR po prostu
#HR po ludzku
Human Project
HR dla małych i średnich firm
Pomagam właścicielom małych i średnich firm prowadzić i rozwijać swoje biznesy poprzez zajmowanie się częścią lub całością spraw pracowniczych.
Usługi
Projekty HR
W małych i średnich firmach często brakuje dedykowanego działu HR, co sprawia, że kwestie związane z rekrutacją, oceną, systemami motywacyjnymi czy organizacją pracy, bywają nieuporządkowane i czasochłonne. W ramach współpracy projektowej pomagam stopniowo uporządkować procesy HR-owe i wdrażać profesjonalne rozwiązania, które zwiększą efektywność i przejrzystość zarządzania w firmie.
Oursourcing HR
W wielu firmach zadaniami HR zajmuje się księgowość, menedżer lub ktoś „przy okazji” innych zadań. Dzięki outsourcingowi HR możesz przekazać wszystkie lub wybrane sprawy pracownicze – od rekrutacji po rozwiązanie umowy – i mieć pewność, że są realizowane zgodnie z przepisami, najlepszymi rynkowymi praktykami i Twoją wizją zarządzania zespołem i rozwoju firmy.
Szkolenia i prorgramy rozwojowe
Tradycyjne szkolenia rzadko sprawdzają się w małych i średnich firmach. Bywają zbyt ogólne i oderwane od specyfiki firmy i codziennych wyzwań. Moje podejście do szkoleń i rozwoju polega na praktycznym wdrażaniu nauki i konkretnych rozwiązań „w czasie rzeczywistym”, a więc przyswajaniu małych porcji wiedzy wtedy, kiedy są one potrzebne do rozwiązania realnych, bieżących problemów czy zadań.
Narzędzia HR
Każdy menedżer potrzebuje prostych, sprawdzonych narzędzi, które ułatwiają zarządzanie ludźmi, ale przeważnie nie ma czasu ich tworzyć. Dlatego dostarczam gotowe, praktyczne checklisty, formularze i instrukcje, dzięki którym szybciej wdrożysz nowego pracownika, przeprowadzisz rozmowę rozwojową czy ocenisz kompetencje zespołu.
Moi klienci
Kiedy warto skorzystać z moich usług?
Dlaczego warto ze mną współpracować?
Oszczędności
Możesz zwiększyć efektywność pracy w Twojej firmie oraz mieć większą kontrolę i wpływ na swoich ludzi, bez zwiększania zatrudnienia, kosztów stałych i zwiększania obowiązków swoim pracownikom.
Nie musisz zatrudniać nowych pracowników i tworzyć rozbudowanego działu HR, żeby mieć na co dzień profesjonalne wsparcie i realną pomoc w sprawach personalnych – zarówno dla Ciebie, jak i dla Twoich kierowników i pracowników.
Czas
Możesz lepiej przygotować się na zmiany lub dalszy rozwój firmy, nawet jeśli nie masz czasu na opracowywanie długofalowej polityki personalnej firmy, opisywanie i analizowanie skuteczności działających w firmie procesów, narzędzi, wskaźników czy systemów…
Nie musisz samodzielnie zajmować się „papierami”, żeby mieć w firmie porządek i żeby każdy pracownik wiedział dokładnie co robić i jak działać, aby przynosiło to najlepsze korzyści dla Firmy.
Elastyczność i dopasowanie
Zapewniasz sobie usługi dedykowane – dokładnie dopasowane do Twoich aktualnych potrzeb i możliwości, które mogą zmieniać się i ewaluować wraz z rozwojem Twojej firmy.
Nie musisz korzystać z drogich, kompleksowych i często “pudełkowych” rozwiązań oferowanych przez duże firmy consultingowe, aby usprawniać i rozwijać swoją firmę w aspekcie “ludzkim”. Na ogół drobne, ale precyzyjnie zaplanowane i w odpowiednim czasie wdrożone zmiany, okazują się skuteczniejsze od dużych rozciągniętych w czasie projektów.
Możesz także elastycznie dopasować do siebie formę i model współpracy oraz umowę i czas korzystania z usług. Aby uprościć i usprawnić współpracę, proponuje na ogół podpisanie krótkiej umowy ramowej, w ramach której kolejne projekty i usługi można zgłaszać i rozpoczynać w dowolnym czasie, na podstawie prostego zamówienia mailowego.
Najczęściej pracuję z firmami
Brak działu HR
Najczęściej pracuję z firmami, gdzie sprawami pracowniczymi zajmowała się np. księgowość lub dział kadr i płac.
Liczba pracowników
Najczęściej pracuję w firmach
zatrudniających od 20 do 120 osób.
Wielkość firmy
MŚP lub Start-Upy i Mikrofirmy, które planują skalowanie biznesu i dalszy rozwój, zwłaszcza zatrudnianie ludzi do swojej organizacji.
Co będzie nam potrzebne, aby podjąć współpracę
1
Wstępna rozmowa i analiza potrzeb
Na początku spotykamy się (telefonicznie, online lub osobiście), aby omówić Twoje wyzwania, potrzeby i cele biznesowe.
Na tym etapie będę potrzebowała także podstawowych informacji o Twojej organizacji, zwłaszcza w obszarze zasobów ludzkich (takich jak liczba pracowników, rodzaje umów, jakie procesy HR już działają i kto się nimi zajmuje).
2
Propozycja współpracy i ustalenie zakresu
Na podstawie zebranych informacji przygotowuję wstępną ofertę obejmującą wycenę, zakres działań, szacowany czas trwania, model rozliczeń oraz warunki niezbędne do realizacji usługi lub projektu.
3
Podpisanie umowy i przygotowanie wdrożenia
Podpisujemy umowę, która precyzuje uzgodniony zakres współpracy, czas jej trwania, cenę, zasady rozliczeń i inne kluczowe aspekty. Następnie ustalamy plan działań z kamieniami milowymi, szczegółowy harmonogram oraz ewentualne materiały, działania i informacje, które będą potrzebne na starcie.
4
Wdrożenie i Kick-off
Przed rozpoczęciem realizacji może być konieczne zebranie dodatkowych informacji, np. poprzez wywiady z pracownikami i menedżerami, analizę dokumentacji czy przegląd aktualnych procesów.
Warto także przeprowadzić oficjalny Kick-off, czyli spotkanie otwierające, które pozwala zespołowi poznać i lepiej zrozumieć cele i korzyści współpracy oraz zapewnia płynne wdrożenie zmian.
5
Realizacja działań i bieżąca komunikacja
Rozpoczynam pracę zgodnie z ustalonymi założeniami. Regularnie raportuję postępy i dostosowuję działania do sytuacji w firmie. W zależności od potrzeb mogę być dostępna zarówno dla zarządu, jak i menedżerów czy pracowników.
Cały proces projektuję tak, aby minimalizować Twoje zaangażowanie, jednocześnie dostarczając realne i mierzalne efekty.
Sprawdź poziom rozwoju HR w swojej firmie
Na jakim poziomie jest HR w Twojej firmie?
Wypełnij krótki test aby dowiedzieć się, jak wygląda zarządzanie ludźmi w Twojej organizacji i gdzie możesz wprowadzić zmiany i usprawnienia.
O mnie
Nazywam się Monika Pardus i zapewniam profesjonalny HR w firmach, które nie mają, lub nie chcą mieć rozbudowanych działów personalnych w ramach własnych struktur.
Jestem doświadczoną specjalistką i menedżerką HR, konsultantką i trenerką. Z wykształcenia psycholożką, w trakcie szkolenia w nurcie Terapii Skoncentrowanej na Rozwiązaniach (TSR); od 2016r. – właścicielką firmy Human Project Consulting.
Większość swojego życia zawodowego przepracowałam w działach personalnych firm – zarówno dużych, międzynarodowych korporacji, jak i mniejszych, prywatnych firm rodzinnych – gdzie zajmowałam się niemal wszystkimi (miękkimi i twardymi) aspektami HR-u.
Obecnie wspieram Zarządzających małymi i średnimi firmami rodzinnymi we wdrażaniu takich zmian i usprawnień, które pozwalają zatrudnionym tam pracownikom i menedżerom osiągać lepsze wyniki, a ich właścicielom odzyskać więcej czasu i energii na dalszy rozwój swoich organizacji.
Kto najczęściej korzysta z moich usług:
Właściciel
firmy
Prezes,
CEO
Dyrektor
Operacyjny
Kierownik Działu,
Pionu/obszaru
Przyszły
Manager
Pracownik,
Manager HR,
Działu Kadr
Projekty HR
W mniejszych organizacjach na ogół brakuje czasu i zasobów na systemowe podejście do HR, a opisywanie i standaryzowanie procesów bywa postrzegane jako coś zbędnego lub zbyt „korporacyjnego”. Dlatego oferuję praktyczne, „uszyte na miarę” Twojej firmy projekty, które uporządkują kluczowe obszary zarządzania zespołem. Ich wdrożenie oszczędzi Twój czas i zwiększy efektywność, pozwalając Ci skupić się na rozwoju biznesu i dając pewność, że Twój zespół jest właściwie zarządzany i wspierany.
Audyty funkcji personalnej
To kompleksowa analiza procesów zarządzania zasobami ludzkimi w Twojej firmie, dzięki której uzyskasz jasny obraz tego, które obszary działają efektywnie, a które wymagają poprawy w stosunku do standardów rynkowych oraz celów rozwojowych Twojej organizacji. Efektem jest gotowy plan działań poprawiający efektywność i przejrzystość zarządzania personelem.
Opisy stanowisk i struktura organizacyjna
Pomagam w precyzyjnym określeniu ról, zadań, zakresów obowiązków i podziale odpowiedzialności w zespołach.
Przygotowane opisy i wzory są łatwe do aktualizacji i stanowią gotowe narzędzia dla menedżerów – do efektywnego delegowania zadań, rekrutacji, wyceny stanowisk czy oceny wyników pracy.
Rekrutacja
i onboarding
Pomagam firmom nie tylko znaleźć najlepszych kandydatów, dopasowanych do specyfiki organizacji i zespołu, ale także przygotować ich do efektywnej pracy od początku zatrudnienia. Dlatego po każdej rekrutacji opracowywany jest zindywidualizowany program wdrożeniowy (onboarding), który ułatwia nowym pracownikom efektywnie rozpocząć pracę, zapewniając im płynne włączenie do zespołu i organizacji.
Ocena
pracownicza
Tworzę i wdrażam od podstaw lub modyfikuję istniejące systemy ocen pracowników, aby były proste, praktyczne i dostosowane do realiów Twojej firmy.
Efektywna ocena pracownicza pozwala szybko identyfikować najlepszych pracowników, eliminować osoby niedopasowane do organizacji oraz podejmować trafne decyzje o awansach, podwyżkach czy rozwoju kompetencji.
Dzięki dobrze zaprojektowanemu systemowi ocen menedżerowie zyskują narzędzie do lepszego zarządzania zespołem, a firma – więcej przewidywalności w zakresie wyników i kosztów personalnych.
Systemy motywacyjne / premiowe
Projektuję i wdrażam systemy motywacyjne, które są jasne, sprawiedliwe i oparte na konkretnych, obiektywnych kryteriach. Tworzę rozwiązania dostosowane do specyfiki Twojej firmy i różnych stanowisk, tak aby premie i bonusy były bezpośrednio powiązane z kluczowymi wynikami biznesowymi oraz oczekiwanymi zrachowaniami i postawami pracowników. Dzięki temu menedżerowie dokładnie wiedzą, komu i jaka premia się należy, a pracownicy mają pełną świadomość, za co są wynagradzani i co konkretnie muszą zrobić, aby zarobić więcej.
Pozycjonowanie stanowisk
Pomagam firmom uporządkować role i wynagrodzenia w sposób dostosowany do ich specyfiki, wielkości i potrzeb – bez kosztownych i skomplikowanych procesów typowych dla dużych firm konsultingowych.
Korzystając z eksperckiej wiedzy o pozycjonowaniu stanowisk, tworzę czytelną i spójną mapę stanowisk, opartą na takich kryteriach, jak zakres odpowiedzialności, wymagane kompetencje i wpływ stanowiska na wyniki firmy. Takie uporządkowanie stanowi punkt wyjścia do sprawnego zarządzania wynagrodzeniami, premiami i ścieżkami kariery, a także do spełnienia wymagań Dyrektywy o przejrzystości wynagrodzeń, która wchodzi w życie w 2026 roku.
Często także realizuję dobrze sprawdzające się w mniejszych organizacjach projekty związane z:
Outsourcing
Outsourcing HR pozwala firmom uniknąć kosztów związanych z utrzymaniem własnego działu HR (takich jak wynagrodzenia pracowników, szkolenia, ubezpieczenia społeczne, oraz koszty infrastruktury i oprogramowania niezbędnego do zarządzania zasobami ludzkimi), a jednocześnie mieć dostęp do profesjonalnej wiedzy i ekspertyzy oraz realne wsparcie w działaniach, które „muszą” być realizowane, jeśli firma zatrudnia pracowników.
Mogę przejąć i prowadzić zarówno pojedyncze procesy HR-owe, jak i całość spraw związanych z zasobami ludzkimi w Twojej firmie. Działam wtedy jak wewnętrzny HR, dbając o bieżące procesy i komunikację, realizując uzgodnione projekty, pełniąc funkcje doradcze dla Zarządu i menedżerów, odpowiadając na codzienne wyzwania i potrzeby pracowników.
Wymiar i zakres współpracy w ramach outsourcingu jest zawsze dostosowywany do aktualnych potrzeb, planów rozwojowych i aspiracji firmy. Możemy współpracować w modelu miesięcznego abonamentu lub w ramach cyklicznych rozliczeń za przepracowane dni/godziny.
Szkolenia i programy rozwojowe
W moim podejściu do szkoleń stawiam na indywidualizację, przydatność w codziennej pracy oraz ciągły rozwój. Ułatwia to cykliczność i systematyczność działań rozwojowych oraz małe, „celowane” porcje wiedzy, od razu testowane w praktyce.
Dlatego poza tradycyjnymi szkoleniami czy warsztatami, najczęściej oferowane przeze mnie formy wsparcia rozwoju pracowników to:
First Time Menedżer
First Time Rekruter
Programy „First Time” – to moje autorskie podejście, które wspiera pracowników i menedżerów w nowych rolach lub zadaniach. Szkolę i uczę nowych umiejętności w trakcie regularnej pracy i wykonywania codziennych obowiązków, towarzysząc im na pierwszym etapie przejścia do nowych wyzwań. Pomagam np. przejść przez pierwszą rekrutację, pierwsze trudne rozmowy z pracownikami, czy przygotować pierwsze “expose szefa”.
Dzięki temu uczestnicy rozwijają się i szkolą, realizując na bieżąco swoje nowe zadania lub projekty.
W zależności od potrzeb programy trwają od kilku tygodni do kilku miesięcy i poza konkretnymi zadaniami do wykonania i ćwiczeniami, obejmują systematyczne spotkania 1:1 i praktyczne “pigułki wiedzy”. Poza wiedzą i wsparciem, uczestnicy otrzymują także gotowe, dopasowane do siebie i firmy materiały, wzory, szablony i narzędzia.
Tip-Top training i szkolenia wewnętrzne
Zamiast tradycyjnych, jednorazowych szkoleń, oferuję najczęściej praktyczne programy rozwojowe, które są ściśle dostosowane do bieżących potrzeb firmy i uczestników. Program takiego szkolenia jest rozłożony w czasie i składa się z krótkich, cyklicznych, 2-3 godzinnych modułów, co pozwala na łatwe włączenie go w codzienne obowiązki. Moduły te przeplatane są zadaniami wdrożeniowymi, które łączą materiał szkoleniowy z realnymi zadaniami i wyzwaniami w pracy. Dzięki temu uczestnicy mogą bezpośrednio, małymi krokami (tip-top) uczyć się i wdrażać nową wiedzę do swojej codziennej praktyki zawodowej.
Tematyka tego typu szkoleń zależy oczywiście od potrzeb danej organizacji i może dotyczyć uniwersalnych obszarów rozwojowych (jak np. umiejętności komunikacyjne, menedżerskie czy zarządzanie projektami), jak i specyficznych wyzwań czy projektów realizowanych w danej firmie (związanych np. ze wdrożeniem nowych systemów czy istotnych zmian w firmie).
Wsparcie coachingowe mentoringowe i terapeutyczne
Oferuję także indywidualne wsparcie w formie coachingu menedżerskiego, mentoringu w obszarze HR oraz sesji TSR, które pomagają menedżerom odnaleźć rozwiązania w trudnych sytuacjach zawodowych i osobistych.
Coaching menedżerski wspiera menedżerów w doskonaleniu ich umiejętności przywódczych, podejmowaniu lepszych decyzji oraz skuteczniejszym zarządzaniu zespołami. Jest to długoterminowy proces dostosowany do indywidualnych potrzeb menedżera, który pomaga rozwijać samoświadomość, umiejętności komunikacyjne, motywowanie zespołu oraz radzenie sobie ze stresem, a także wspiera w osiąganiu celów organizacyjnych Terapia Skoncentrowana na Rozwiązaniach (TSR) jest skutecznym podejściem dla menedżerów i liderów, którzy czują się przytłoczeni, wypaleni lub poszukują lepszych metod radzenia sobie ze stresem lub relacjami w pracy. TSR koncentruje się na budowaniu praktycznych rozwiązań – zamiast wracania do przeszłości i analizowania problemów – skupiamy się na aktualnych zasobach, możliwościach i małych krokach prowadzących do realnej zmiany.
Niezależnie od wybranej formy wsparcia, nasze rozmowy zawsze są dyskretne, konkretne i nastawione na realne efekty.
Narzędzia HR
Dobre narzędzia to podstawa sprawnego zarządzania zespołem i procesami HR. Moje rozwiązania to praktyczne, gotowe do użycia lub wymagające minimalnej edycji formularze, checklisty, matryce i szablony, które pozwalają oszczędzić czas i zwiększyć efektywność działań związanych z zarządzaniem ludźmi. Są proste w użyciu, w pełni edytowalne i dostosowane do realnych wyzwań biznesowych.
Narzędzia HR
Przydatne dla właścicieli firm i osób odpowiedzialnych za zarządzanie HR czy kadrami. Pomagają w uporządkowaniu i profesjonalizowaniu procesów rekrutacji, ocen, onboardingu i innych kluczowych obszarów HR.
Zestaw narzędzi do opisu stanowisk pracy
Gotowe wzory w szacie graficznej firmy, z przykładami, wymaganiami, KPI i kompetencjami, a także sprawdzonymi procedurami i instrukcjami, które pomagają utrzymywać i aktualizować ten system.
Szablony do Onboardingu
Wygodna i pełna checklista działań, o które należy zadbać przed zatrudnieniem, pierwszego dnia pracy i w ciągu kolejnych tygodni lub miesięcy okresu próbnego, aby zapewnić płynne wdrożenie i zwiększyć szanse na długoterminową współpracę.
Zestaw narzędzi do profesjonalnej rekrutacji
Pytania behawioralne, szablony rozmów kwalifikacyjnych, arkusze ocen kandydatów, praktyczne narzędzia do zbierania, „śledzenia” i porównywania kandydatów w całym procesie.
Instrukcje, regulaminy i procedury HR
Dotyczące najważniejszych procesów HR-owych w firmie, takich jak rekrutacje (wewnętrzne i zewnętrzne), oceny, szkolenia, odejścia z firmy, etc.
Narzędzia Menedżerów
Wspierają liderów, kierowników zespołów i właścicieli firm w efektywnym zarządzaniu ludźmi. Pomagają w organizacji pracy, monitorowaniu postępów oraz rozwijaniu kompetencji pracowników.
Matryce kompetencji (Skills Matrix)
Praktyczne zestawienia umiejętności i poziomów kompetencji w zespole. Ułatwiają ocenę mocnych stron i luk kompetencyjnych, planowanie szkoleń oraz podejmowanie decyzji o awansach i rekrutacji wewnętrznej.
Narzędzia do monitorowania i planowania pracy
Gotowe formularze i arkusze do planowania zadań, śledzenia postępów oraz analizy obciążenia pracą w zespole. Pomagają w unikaniu przeciążeń i efektywnym delegowaniu obowiązków.
Szablony do rozmów oceniających i feedbacku
Strukturyzowane formularze wspierające prowadzenie rozmów 1:1, udzielanie informacji zwrotnej oraz planowanie dalszego rozwoju pracownika.
Przewodniki i szablony menedżerskie
Zestaw sprawdzonych, skutecznych narzędzi wspierających kluczowe aspekty zarządzania zespołem, takich jak np.: arkusze do prowadzenia rozmów 1:1, scenariusze trudnych rozmów, praktyczne formularze i instrukcje do pracy z celami, które przeprowadzają menedżerów krok po kroku przez proces wyznaczania i rozliczania celów metodą OKR.
Sprawdź poziom rozwoju swojego HR
Na ile profesjonalny jest Twój HR?
Sprawdź, jak wygląda HR w Twojej firmie i zobacz, co możesz ulepszyć!
Odpowiedz na 12 zamkniętych pytań i przeprowadź samodzielny mini-audyt funkcji personalnej w Twojej firmie!
Dzięki testowi sprawdzisz:
Referencje
Umówi bezpłatną konsultację
Chcesz się dowiedzieć, jak mogę wesprzeć Twoją firmę w obszarze HR?
Rozważasz współpracę outsourcingową? A może planujesz wdrożenie lub zmianę w procesach HR (np. system ocen, system motywacyjny), lub potrzebujesz wsparcia w konkretnych kwestiach HR-owych?
Skorzystaj z bezpłatnej konsultacji, by omówić wyniki Twojego Testu na HR, przedyskutować plany rozwoju firmy, lub omówić szczegóły projektu lub wdrożenia w obszarze HR.
Wypełnij formularz, a skontaktuję się z Tobą, aby ustalić dogodny termin spotkania i przedstawić dopasowane rozwiązania.
Text content
Newsletter
Kontakt
Zadzwoń
Bezpłatna konsultacja
Napisz